SERVICES
La Réunion d’Information Préalable (RIP) :
une étape décisive dans votre procédure de demande de permis
LA PROCÉDURE RIP
Un suivi de A à Z dans les étapes de la procédure
AFP Pro accompagne les porteurs de projet dans leur procédure de demande de permis depuis sa création, en 2018.
Notre agence dispose de l’ensemble des compétences pour vous conseiller et vous accompagner de A à Z dans les différentes étapes de la procédure et surtout, dans le respect de la réglementation wallonne (CoDT et le Code de l’environnement).
POURQUOI SE FAIRE ACCOMPAGNER ?
La RIP, une étape sensible
La RIP permet au porteur de projet de présenter celui-ci aux riverains qui, en retour, ont l’occasion de poser leurs questions, émettre leurs observations ou suggestions ou proposer des alternatives. Celles-ci seront prises en considération dans l’Étude d’Incidences sur l’Environnement (EIE)
Organiser une Réunion d’Information Préalable (RIP) est bien plus qu’une simple formalité : c’est un moment clé de la procédure de demande de permis, souvent sous tension, où le moindre faux pas peut avoir des conséquences majeures pour votre projet immobilier, éolien ou industriel.
Face à un public souvent réticent, le moindre oubli, la moindre erreur de communication peut transformer cette étape en un véritable cauchemar aux conséquences importantes : tensions exacerbées, perte de contrôle, recours, blocages administratifs, et risques financiers importants.
Chez AFP PRO, nous savons à quel point cette étape peut être source de stress et de craintes pour les porteurs de projets. C’est pourquoi nous avons développé une expertise unique pour vous accompagner à chaque étape, sécuriser la procédure et transformer ce moment sensible en une opportunité de dialogue maîtrisé.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT CONCRET
Notre processus sur mesure en cinq étapes
1
Préparation stratégique
Nous organisons une ou plusieurs rencontres préalables pour définir une stratégie de communication adaptée et les éléments de langage appropriés, préparer les intervenants à leur prise de paroles et anticiper les objections
2
Gestion administrative et réglementaire
Nous pouvons prendre en charge toutes les démarches légales grâce notre connaissance approfondie du cadre juridique lié à ce genre de démarches : rédaction des courriers légaux, des avis, coordination avec les autorités, publicité légale ou encore affichage.
3
Organisation logistique
Réservation de la salle, gestion technique (sonorisation, projection, captation vidéo), coordination sur place,… Nos équipes assurent l’ensemble de la prestation pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre projet.
4
Modération professionnelle
Pascal François, premier modérateur belge francophone modère l’ensemble de la RIP en adoptant une posture de modérateur immergé. Ce positionnement non protocolaire lui permet de se placer au cœur de l’audience, favorisant un climat d’écoute active et bienveillante.
5
Restitution et traçabilité
Dans les 24h suivant votre RIP, notre équipe vous fournit les fichiers vidéo et audio qui vous permettront de répondre aux prescrits légaux. Sur demande, nous réalisons une retranscription complète de l’ensemble de la RIP pour que vous puissiez la fournir à la commune afin qu’elle rédige le PV. Un service souvent fort apprécié par celles-ci.
NOS ATOUTS
Pourquoi nous confier votre RIP ?
Assurez la réussite de votre projet
Une RIP bien organisée et modérée renforce la crédibilité de votre démarche et facilite l’acceptation de votre projet auprès des parties prenantes.
Favorisez un climat constructif
Notre modération professionnelle instaure un dialogue serein, encourage l’écoute et valorise les échanges, même dans les contextes les plus sensibles.
Gagnez en sérénité et en confiance
Grâce à notre gestion rigoureuse et à notre parfaite maîtrise des obligations légales, vous avancez l’esprit tranquille, à l’abri des imprévus.
Ne laissez rien au hasard… Confier votre RIP à AFP Pro, c’est choisir la sérénité et l’efficacité : vous bénéficiez d’un accompagnement expert, d’une gestion rigoureuse et d’une modération professionnelle pour transformer un moment à risque en étape sécurisée pour votre projet.
Grâce à notre gestion rigoureuse et à notre parfaite maîtrise des obligations légales, vous avancez l’esprit tranquille, à l’abri des imprévus.
NOS RIP
Découvrez tous les RIP réalisées par AFP Pro
Haec dum oriens diu perferret, caeli reserato tepore Constantius consulatu suo septies et Caesaris ter egressus Arelate Valentiam petit, in Gundomadum et Vadomarium fratres Alamannorum reges arma moturus, quorum crebris excursibus vastabantur confines limitibus terrae Gallorum.
Haec dum oriens diu perferret, caeli reserato tepore Constantius consulatu suo septies et Caesaris ter egressus Arelate Valentiam petit, in Gundomadum et Vadomarium fratres Alamannorum reges arma moturus, quorum crebris excursibus vastabantur confines limitibus terrae Gallorum.
Haec dum oriens diu perferret, caeli reserato tepore Constantius consulatu suo septies et Caesaris ter egressus Arelate Valentiam petit, in Gundomadum et Vadomarium fratres Alamannorum reges arma moturus, quorum crebris excursibus vastabantur confines limitibus terrae Gallorum.
Haec dum oriens diu perferret, caeli reserato tepore Constantius consulatu suo septies et Caesaris ter egressus Arelate Valentiam petit, in Gundomadum et Vadomarium fratres Alamannorum reges arma moturus, quorum crebris
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Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser votre RIP
NOS SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Prise en charge complète de votre communication
Notre accompagnement ne s’arrête pas là : portail destiné aux riverains, gestion de la communication liée à l’enquête publique, organisation d’atelier citoyens, première pierre, inauguration,… AFP Pro vous accompagne et prend en charge l’ensemble de la communication et de l’organisation des évènements liés à votre projet.
FAQ
Questions fréquemment posées
Notre société est spécialisée dans la consultance, le développement de produits et l'assistance client. Nous adaptons nos services aux besoins spécifiques des entreprises de différents secteurs, afin de les aider à se développer et à réussir sur un marché concurrentiel.
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