Une très petite salle, un dossier lancé un peu tard et un intervenant qui prenait la parole en public pour la première fois. Fabrice Notte, responsable développement de Maisons Baijot, revient sur la réunion d'information préalable organisée le 17 septembre 2026 à Leuze (Éghezée) pour un projet immobilier de 40 unités.
RIP du 17/09/2026 à Leuze (Prov. de Namur)
ENTREPRISE : Maisons Baijot
SECTEUR : Immobilier
Personnes présentes : 40
Témoignant : Fabrice Notte
Fonction : Responsable Développement
Le besoin initial
Maisons Baijot porte un projet immobilier à Leuze, sur la commune d'Éghezée. Comme pour tout dossier soumis à étude d'incidences, le projet doit d'abord être présenté au public lors d'une réunion d'information préalable.
Fabrice connaît AFP Pro depuis plusieurs années. Il a déjà travaillé avec l'agence et a assisté à d'autres RIP modérées par Pascal François :
« On vous a dans notre répertoire des personnes qui peuvent intervenir lors des dossiers soumis à étude d'incidences. Désormais, on sait qu'on fera d'office appel à vos services. »
Le contexte de la mission
Pour ce dossier, le contact a été pris tard. « Dans le dossier de Leuze, on s'y est pris un peu tard et on regrette de ne pas l'avoir fait plus tôt. »
L'équipe redoutait aussi l'affluence. « Ce qu'on craignait, c'était une foule de personnes venues exprimer leur avis contre le projet. »
En arrivant sur place le jour J, nouvelle source de stress : la salle est très petite et les intervenants peinent à trouver leur place. « Ca a été un stress important quand on est arrivés, surtout pour mon responsable qui allait prendre la parole et pour qui c'était en plus un premier exercice du genre. »
L'intervention d'AFP Pro
Les conseils donnés en amont ont permis de préparer l'essentiel, malgré le peu de temps. « Au final, ça s'est bien passé, notamment grâce à ce que vous nous avez conseillé. »
Le soir même, Pascal François commence par rassurer. « Il nous a rassurés en arrivant, en disant que ça allait aller. Il a vraiment mis Lionel à l'aise. »
Pendant la séance, une riveraine prend longuement la parole sur des sujets qui dépassent le projet. Pascal François la laisse s'exprimer, tout en tenant le cadre et le timing, pour que chacun puisse ensuite poser ses questions.
« Il avait une gestion du temps parfaite. C'était quelque chose d'assez extraordinaire. » Pour Fabrice, c'est là que se joue la différence : « Il a cette qualité de pouvoir recadrer les différents intervenants, de reformuler. Ce n'est pas inné : on a besoin d'un intervenant professionnel de cette qualité pour gérer ce type de réunion. »
Conclusion
Pour résumer son expérience, Fabrice choisit ces mots :
« De bons conseils, efficaces, voire efficients. Professionnels. À recommander. » Il apprécie aussi la relation : « Vous avez ce côté spontané et amical avec les différents intervenants. »
Sa leçon pour la prochaine RIP est claire : contacter AFP Pro plus tôt, pour avoir le temps de préparer la réunion et pourquoi pas, leur confier davantage de services.
Une RIP ne se joue pas seulement le soir de la réunion. AFP Pro peut l'accompagner de A à Z ou à la carte : préparation des intervenants, courriers et avis légaux, publicité et affichage, contacts avec la commune et la presse, logistique, modération et captation vidéo.
Vous préparez une RIP dans les prochains mois ? Plus tôt nous en parlons, plus nous avons de marge pour la préparer avec vous.
Contactez-nous : office@afp-pro.be